学院概况

自考办:027-87156706

培训办:027-87156716

招生办公室:027-87156711

教学管理办公室:027-87156990

组织机构

序号

内设机构名称

办公地点

办公电话

机构职责

  1

党总支办公室

教五楼205

87156717

1、负责落实党总支年度工作计划和具体工作安排,并督办、检查、落实。

2、机关工作作风建设、党风廉政建设和政治稳定工作。

3、转达上级部门下达的文件、通知,落实上级部门部署的有关工作。

4、党费的收缴与管理;组织关系接转;组织生活和职工政治理论学习的安排与落实。

5、各类评先、年度考核、聘期考核以及职称、技术等级、职员职级评定工作。

6、党内文件、期刊和资料的转发、传阅,党内重要文件的归档。

7、宣传工作;协助工会工作。

8、各类会议记录及会议纪要。

9、负责制定非学历教育培训的发展规划。

10、对培训项目进行审核和立项管理。

11、对培训项目的收费事项和标准向财务处申报备案。

12、培训项目教学、管理过程监督和质量监控。

13、培训学员结业资格审核及结业证书发放。

14、信息公开工作。

15、学院安排的其它工作。

  2

学院办公室

教五楼308

87156989

1、各类公文材料的收发、传阅、登记、编号、存档;公章及介绍信管理;报刊杂志的征订及收发工作。

2、目标责任制任务书、年度工作要点、学期工作计划及总结的起草,并负责督办、检查、落实。

3、对外交往和公务往来的联络与接洽;协助合同签订;各类公务活动、会议等的联络、组织和后勤服务。

4、电话、接待、交通、办公用品等支出费用帐目的核定与管理,各类奖酬金、津贴及劳保福利的核发。

5、职工考勤和临时用工管理。

6、办公用品与固定资产管理。

7、行政有关信息数据的收集、统计及报表发布。

8、学院的治安保卫、工会工作。

9、学院安排的其它工作。

  3

招生办公室

教五楼204

87156711

1、编制自学考试年度招生计划;招生专业和招生计划的申报和备案。

2、对外合作办学洽谈、考察、认定与合同签订。

3、招生宣传与招生行为监管;生源调查、分析与预测;招生咨询与报到通知书印发。

4、考籍注册与准考证办理;转考、转专业和退考手续办理。

5、毕业证书发放、补办与学历证明。

6、合作单位管理费清理和毕业生学费缴纳情况审核。

7、学生教育与管理工作。

8、学院安排的其它工作。

  4

教学管理办公室

教五楼306

87156990

1 制定和完善自学考试的教学管理制度。

2 修订和上报自学考试专业考试计划、开考计划、教学计划。

3、自学考试过程评价、实践考核和毕业考核工作。

4、自学考试专业课程改革工作。

5、自学考试网络注册学习工作。

6、自学考试教学活动的督查、教学质量监管。

7、协调助学单位的师资聘任,为助学单位提供教学所需的大纲、试题、考试成 绩分析数据。

8、社会考生的实践考核和毕业考核工作。

9、学院培训项目可行性认证、合作洽谈、立项、管理、结业等相关事宜。

10、学院安排的其它工作。

  5

考务管理办公室

教五楼304

87156706

1 自学考试报考、考务组织、评卷与成绩复查;特色课程的命题、报考、考务组织及评卷工作。

2、湖北省国内合作项目考试考务组织工作。

3、各专业考生的转、免考及学历网上认证工作。

4、全日制助学班考籍档案管理工作。

5、各类毕业生档案的清理和毕业证办证注册、毕业证书办理及毕业生档案存档工作。

6、学位课程成绩、档案材料审核及学位资格的申报、学位证书办理与发放工作。

7、湖北省成人学士学位外语考试的报名确认和考务组织工作。

8、湖北省命题中心布置的自学考试命题工作。

9、学院安排的其它工作。